1 范圍

　　本標準規定了檔案數字化光盤(pán)盤(pán)盒紙和光盤(pán)盤(pán)面的標識。

　　本標準適用于我國各級各類(lèi)檔案館、室檔案數字化光盤(pán)的制作。

　　2 規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為標準的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本文件，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　DA/T 38-—2008 電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應用規范第3部分：術(shù)語(yǔ)和定義

　　DA/T 31—2005 紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范第2部分：術(shù)語(yǔ)和定義

　　3 術(shù)語(yǔ)和定義

　　下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標準。

　　3.1 數字化　digitization

　　用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的處理過(guò)程。

　　3.2 檔案數字化　archive digitization

　　利用數據庫技術(shù)、數據壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號為記錄形式（錄音帶、錄像帶）的錄音、錄像檔案等介質(zhì)的檔案進(jìn)行數字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過(guò)程。

　　3.3 光盤(pán)　optical disc

　　用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質(zhì)。

　　3.4 檔案級光盤(pán)　archival disc

　　耐久性達到特定要求和各項技術(shù)指標優(yōu)于工業(yè)標準的可記錄光盤(pán)。檔案級光盤(pán)的歸檔壽命大于20年。

　　3.5 光盤(pán)歸檔壽命　archive longevity of optical disc

　　光盤(pán)從歸檔開(kāi)始到壽命終止的技術(shù)指標這段時(shí)間。

　　3.6 盤(pán)盒紙　cartridge paper

　　光盤(pán)盒內用于標識光盤(pán)特征和內容的紙張。

　　3.7 標識　 mark

　　表明特征的記號。

　　4 盤(pán)盒紙規格

　　4.1 盤(pán)盒紙

　　分封面和封底（含盤(pán)脊），均采用0.13mm厚的彩版紙制作。

　　4.2 封面

　　尺寸121mm*121mm（見(jiàn)附錄A）。

　　4.3 封底

　　尺寸118mm*151mm，兩側各留7mm的折疊紙舌（見(jiàn)附錄B）。

　　5 標識內容

　　5.1 盤(pán)盒紙標識內容

　　5.1.1 封面標識：光盤(pán)編號、套號、全宗名稱(chēng)、內容摘要、保管期限、密級、保密期限、檔案級光盤(pán)。

　　5.1.2 封底標識：文件格式、類(lèi)型及容量、運行環(huán)境、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期、備注。

　　5.1.3 盤(pán)脊標識：光盤(pán)編號。

　　5.2 盤(pán)面標識內容

　　光盤(pán)編號、套號、類(lèi)型及容量、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期（見(jiàn)附錄C）。

　　6 標識填寫(xiě)細則

　　6.1 光盤(pán)編號

　　填寫(xiě)全宗號、檔案門(mén)類(lèi)代碼、年度、光盤(pán)序號，中間用分隔符連接。

　　示例：126— WS（文書(shū)檔案）—2014— 00001

　　6.1.1 全宗號是一個(gè)立檔單位全部檔案的代號。標識上的全宗號應與檔案館、室檔案的全宗號一致。全宗號用３位阿拉伯數字表示。

　　6.1.2 檔案門(mén)類(lèi)代碼是光盤(pán)內存儲檔案信息的類(lèi)別。檔案門(mén)類(lèi)代碼用英文大寫(xiě)字母表示。

　　示例：文書(shū)檔案- WS，科技檔案- KJ，專(zhuān)業(yè)檔案-ZY，照片檔案- ZP，錄音檔案- LY，錄像檔案- LX等。

　　6.1.3光盤(pán)序號是全宗內同一門(mén)類(lèi)檔案光盤(pán)排列的順序號。光盤(pán)序號用5 位阿拉伯數字表示。

　　6.2 套號

　　填寫(xiě)存儲檔案光盤(pán)載體的套號。用大寫(xiě)英文字母A 、B、C表示，A表示封存保管，B表示查閱利用，C表示異地保存。

　　6.3 全宗名稱(chēng)

　　填寫(xiě)光盤(pán)內檔案的全宗名稱(chēng)。

　　示例：中國共產(chǎn)黨北京市委員會(huì )辦公廳

　　6.4 內容摘要

　　填寫(xiě)對檔案信息內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，標明光盤(pán)存儲內容所對應的全宗號、目錄號、起止卷號及起止時(shí)間。

　　示例：內容摘要（略）

　　260-1-1～568（1957/1990）

　　6.5 保管期限

　　填寫(xiě)存儲在光盤(pán)內檔案的保管期限。

　　6.6 密級與保密期限

　　填寫(xiě)存儲在光盤(pán)內檔案的最高密級與最長(cháng)保密期限。

　　6.7檔案級光盤(pán)

　　填寫(xiě)是與否。

　　6.8 文件格式

　　填寫(xiě)光盤(pán)內各種文件的存儲格式。

　　示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

　　6.9 類(lèi)型及容量

　　填寫(xiě)光盤(pán)載體的類(lèi)型及存儲數據的容量。

　　示例：CD－R、620MB；DVD－R、4.2G等。

　　6.10 運行環(huán)境

　　填寫(xiě)識別或操作檔案光盤(pán)的軟、硬件系統。

　　6.11 制作單位

　　填寫(xiě)制作光盤(pán)內容的立檔單位。

　　6.12 制作日期

　　填寫(xiě)制作光盤(pán)的年、月、日。YYYYMMDD。

　　示例：20110630

　　6.13復制單位

　　填寫(xiě)復制光盤(pán)的單位。

　　6.14 復制日期

　　填寫(xiě)復制光盤(pán)的年、月、日。YYYYMMDD。

　　示例：20110630

　　6.15 備注

　　填寫(xiě)特殊情況的說(shuō)明。

　　7 填寫(xiě)要求

　　7.1 盤(pán)盒紙標識

　　可書(shū)寫(xiě)型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛筆或碳素、藍黑色墨水鋼筆填寫(xiě)，填寫(xiě)時(shí)字跡要工整。

　　7.2 光盤(pán)盤(pán)面

　　填寫(xiě)時(shí)應使用符合檔案保護要求的書(shū)寫(xiě)材料，光盤(pán)盤(pán)面禁止使用粘貼標簽。

　　7.3 打印

　　若通過(guò)光盤(pán)打印的方法制作光盤(pán)盤(pán)面，應使用支持光盤(pán)盤(pán)面的打印機。