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重要檔案異地異質(zhì)備份

發(fā)布時(shí)間:2018-10-16 編輯:濟(jì)南國(guó)韻電子技術(shù)有限公司 閱讀: 分享:

  一、重要檔案異地異質(zhì)備份,必須按照有關(guān)文件要求確定其備份范圍。

  二、在檔案數(shù)字轉(zhuǎn)換或數(shù)字外包、備份檔案交接和保管工作中,必須嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度。

  三、異地備份中,應(yīng)加強(qiáng)與結(jié)對(duì)方的聯(lián)系,對(duì)備份庫(kù)、檔案保管設(shè)施、環(huán)境和電子檔案數(shù)據(jù)備份移交方式等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商溝通。

  四、異地備份檔案交接工作中,雙方應(yīng)簽訂重要檔案異地備份協(xié)議書(shū),明確雙方的責(zé)任和義務(wù);工作人員應(yīng)按照異地異質(zhì)備份檔案清單進(jìn)行認(rèn)真核查、登記并及時(shí)入庫(kù)。

  五、重要異地備份檔案目錄、清單、登記表等應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管。

  六、不同介質(zhì)的備份檔案均采用封存方式進(jìn)行保管,未經(jīng)對(duì)方批準(zhǔn),工作人員不得以任何方式查看和使用對(duì)方檔案。凡擅自提供利用和借出造成泄密或丟失的,將追究相關(guān)法律責(zé)任。

  七、認(rèn)真履行工作職責(zé),做好備份檔案保管工作,工作人員調(diào)離時(shí),必須辦完交接手續(xù)后,方可辦理調(diào)離手續(xù),確保備份檔案的安全。

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