一、重要檔案異地異質(zhì)備份，必須按照有關(guān)文件要求確定其備份范圍。

　　二、在檔案數字轉換或數字外包、備份檔案交接和保管工作中，必須嚴格遵守檔案安全保密制度。

　　三、異地備份中，應加強與結對方的聯(lián)系，對備份庫、檔案保管設施、環(huán)境和電子檔案數據備份移交方式等內容進(jìn)行協(xié)商溝通。

　　四、異地備份檔案交接工作中，雙方應簽訂重要檔案異地備份協(xié)議書(shū)，明確雙方的責任和義務(wù)；工作人員應按照異地異質(zhì)備份檔案清單進(jìn)行認真核查、登記并及時(shí)入庫。

　　五、重要異地備份檔案目錄、清單、登記表等應由專(zhuān)人妥善保管。

　　六、不同介質(zhì)的備份檔案均采用封存方式進(jìn)行保管，未經(jīng)對方批準，工作人員不得以任何方式查看和使用對方檔案。凡擅自提供利用和借出造成泄密或丟失的，將追究相關(guān)法律責任。

　　七、認真履行工作職責，做好備份檔案保管工作，工作人員調離時(shí)，必須辦完交接手續后，方可辦理調離手續，確保備份檔案的安全。