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智慧檔案室是為解決傳統檔案管理存在的問(wèn)題而開(kāi)發(fā)設計的,它能解決檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題,實(shí)現對檔案資源、檔案信息的統一管理。
智慧檔案室的建設包括:庫房環(huán)境監測、智能溫濕度控制、智能安防監控等。
1)庫房環(huán)境監測:采用多種傳感器對庫房溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,并根據溫濕度變化自動(dòng)調整設備運行參數,實(shí)現庫房溫濕度的自動(dòng)控制;
2)智能溫濕度控制:對庫房溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,實(shí)現對環(huán)境溫濕度的自動(dòng)控制;
3)智能除濕控制:采用智能除濕設備對庫房空氣進(jìn)行除濕處理,避免空氣潮濕;
4)智能通風(fēng)控制:通過(guò)新風(fēng)系統及排風(fēng)系統進(jìn)行換氣。
在檔案室中,我們要對溫度、濕度、煙霧、有毒有害氣體進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,當監測到異常時(shí),系統會(huì )自動(dòng)進(jìn)行報警提示,并采取相應的措施。智慧檔案室的環(huán)境控制系統在智能控制上做了完善的升級,當設備檢測到溫度或濕度異常時(shí),會(huì )自動(dòng)開(kāi)啟空調或者恒濕消毒凈化一體機。當室內環(huán)境不符合要求時(shí),系統也會(huì )自動(dòng)關(guān)閉空調、一體機等設備。整個(gè)控制系統智能化程度較高,當出現異常時(shí)可以及時(shí)地采取相應的措施進(jìn)行處理。
1.系統采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù),確保了信息傳輸的可靠性和實(shí)時(shí)性。
2.智能氣體報警功能,可根據環(huán)境監測數據自動(dòng)判斷空氣質(zhì)量是否達到報警要求。
3.系統采用了先進(jìn)的技術(shù)和設備,有效地避免了有害氣體對檔案的危害。
4.智能溫濕度控制系統,可以在有效地滿(mǎn)足檔案溫濕度的需求的同時(shí),實(shí)現節能環(huán)保的目的。
5.系統具備自動(dòng)報警、自動(dòng)記錄、自動(dòng)統計等功能,在提高工作效率、節約人力資源成本方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。
6.系統具有數據采集和存儲功能,可對環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監測和記錄,提高檔案管理水平。
7.系統具有完善的安全保護機制,可對檔案的安全性提供可靠的保障。