隨著(zhù)“智慧城市”的推進(jìn)，對于檔案管理的未來(lái)發(fā)展提出了明確要求，那就是要實(shí)現更加智能化，集中化的管理檔案，包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面。傳統的檔案管理方式需要耗費大量人力，工作繁雜切效率低，該在管理方式下的檔案總體條件很難達到檔案保管所需要的理想條件，蟲(chóng)鼠防護，溫濕度控制，安防防護等達不到檔案管理的要求。

  檔案室智能化建設的必要性不言而喻。傳統檔案管理的問(wèn)題在于信息檢索不便、存儲空間有限以及安全性不足等方面。而智能化建設通過(guò)利用先進(jìn)的技術(shù)手段，可以實(shí)現檔案的數字化存儲和管理，解決了這些問(wèn)題。智慧檔案館主要是以一體化智能管理平臺為中心，功能上主要體現在對傳統檔案管理環(huán)節“智慧化”建立的多重系統，包括檔案庫房安全防護系統，環(huán)境測控系統，消防系統，RFID實(shí)體檔案管理系統等構成，實(shí)現了對檔案庫房的全方位管理及保護。

  從未來(lái)發(fā)展的大趨勢來(lái)看，傳統的檔案管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代檔案館建設的要求，而智慧檔案館建設是未來(lái)檔案館建設與發(fā)展的大趨勢，是未來(lái)時(shí)代發(fā)展的硬性所需，是檔案對社會(huì )提供積極價(jià)值的基礎保障。通過(guò)智能化建設，我們可以開(kāi)創(chuàng )數字化時(shí)代的檔案管理新篇章，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，推動(dòng)社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步。