1、為了維護檔案庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全。要嚴格執行有關(guān)安全保密制度。檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理，非檔案工作人員不經(jīng)允許不得入內。如有特殊情況需進(jìn)入庫房，要經(jīng)辦公室主任同意，并由檔案人員陪同。

2、對庫房?jì)葯n案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，并進(jìn)行妥善處理。

3、 接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調動(dòng)必須嚴格手續。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

4、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生，不準堆放公私雜物。

5、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責，不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

6、檔案庫房門(mén)窗要堅固，配備鐵皮門(mén)和防盜保險鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。

7、庫內嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物。嚴禁動(dòng)用明火和吸煙。電器設備要經(jīng)常檢查，保證安全。要配備適當消防器材，檔案人員要切實(shí)掌握檔案滅火的方法和注意事項。

8、庫房?jì)纫M量保持適宜的溫濕度(溫度14-24℃)(相對濕度45-60%)，并要裝有溫濕度計，每天定時(shí)記錄。對不適宜的溫濕度要及時(shí)采取措施調整。

9、檔案庫房要保持清潔，至少每周進(jìn)行一次清掃檔案存取要及時(shí)關(guān)閉柜門(mén)，防止灰塵進(jìn)入。對檔案庫房投放的防蟲(chóng)、防霉藥劑等，要定期檢查，根據實(shí)際情況更換過(guò)期藥物。

10、檔案庫房要根據條件盡量的避開(kāi)污染源，防止有害氣體的侵入。

11、庫房?jì)纫３终R、美觀(guān)。柜架擺放合理，垂直于有窗戶(hù)的墻面擺放，并與墻面保持一定距離。對出入庫的檔案要清點(diǎn)核對，做到帳物相符。